Da Marta Bianchi
Residenza Olmi, Scala A, int. 4
Cane in cortile
Ciao, il vicino dice che non posso tenere il cane in cortile. Il regolamento cosa dice di preciso? Grazie, Marta
Per amministratori di condominio
Raccoglie le richieste che arrivano via email, WhatsApp e telefono, le trasforma in pratiche e le segue fino alla chiusura. Tu intervieni solo quando serve una decisione.

Pilota in corso
Lia gestisce il lavoro operativo dello studio.
Leggi l’email, cerchi il regolamento, copi l’appuntamento sul calendario. Solo alla fine apri la pratica nel gestionale. Ogni passaggio dipende da te.
Le email
si accumulano ogni giorno
I documenti
li cerchi a mano
Il calendario
lo copi tu
Il gestionale
la pratica arriva per ultima
E ogni passaggio dipende da te.
01 / 04 · workflowL’email
00%
Scorri per seguire il lavoro, dall’arrivo alla chiusura.Scorri: la storia avanza con te. Tocca uno step per saltare.
Lia · Studio
Posta in arrivo
Da Marta Bianchi
Residenza Olmi, Scala A, int. 4
Ciao, il vicino dice che non posso tenere il cane in cortile. Il regolamento cosa dice di preciso? Grazie, Marta
La mail di Marta è una pratica di Residenza Olmi. Da lì apri fornitori, regolamento, calendario e scheda del condominio. Non devi più aprire quattro programmi.
La pratica del cane in cortile sta nel kanban, con priorità, stato e prossimo passo. Capisci subito cosa è nuovo, cosa è urgente e cosa può aspettare.

Questa volta è bastato il regolamento. Se a Residenza Olmi perde un rubinetto, il fornitore del condominio è già lì: recapiti, interventi, storico.

L’articolo 9 non è un PDF in una cartella. Sta nella conoscenza di Residenza Olmi, con FAQ e recapiti. Lia indica la fonte. Non la inventa.

L’appuntamento non si ricopia a mano. La scheda di Residenza Olmi non è un’altra cartella. Tutto torna sulla pratica.

Agenda
Data, fornitore e condominio sullo stesso appuntamento. Non copi più dal messaggio al calendario.

Condomini
Unità, documenti, fornitori e pratiche aperte. Quando arriva una richiesta, il condominio è già lì.
Due richieste, stesso condominio. Una la porta a termine. L’altra la prepara e si ferma.
Residenza Olmi · Quesito regolamento
Prossima azione
Nessuna
Chiusa da Lia dopo l’articolo 9.
Stesso confine su assemblee, perdite e recapiti dei fornitori.
Residenza Olmi · Economica
Prossima azione
Decisione dello studio
Nessun messaggio è partito.
Si ferma anche su delibere, vendite e emergenze.
Ogni azione resta verificabile: richiesta, fonte usata, pratica aperta e prossimo passo.
Danea continua a gestire fatture, saldi e adempimenti. Lia lavora accanto: raccoglie le richieste, apre le pratiche e ne segue l’avanzamento. Non devi sostituire il gestionale né migrare la contabilità.
Già in uso
Lia non lo sostituisce e non richiede una migrazione.
Si aggiunge
Lavora sullo stesso condominio, accanto al gestionale.
Per il pilota importiamo un condominio e configuriamo insieme documenti, contatti e fornitori. Il gestionale contabile resta invariato.
Il gestionale registra quello che è già successo. Lia porta avanti quello che deve succedere.
Sul telefono hai la giornata, le pratiche aperte e gli appuntamenti. Se su Residenza Olmi serve una firma, la trovi lì.
Cosa ha fatto Lia e cosa aspetta il tuo intervento.
Stato, prossimo passo e chi deve agire.
Sopralluoghi e interventi sulla pratica giusta.
Apri Lia per approvare, non per rincorrere gli aggiornamenti.

Lia usa solo i dati che lo studio ha messo su Residenza Olmi. Della mail di Marta resta la traccia: richiesta, articolo, risposta, chiusura.
Richiesta
“Il regolamento cosa dice sul cane in cortile?”
Fonte consultata
Regolamento Olmi, art. 9
Azione
Risposta inviata dopo approvazione, pratica chiusa
È il gestionale operativo dello studio: raccoglie le richieste da email, WhatsApp e telefono, le trasforma in pratiche e le segue fino alla chiusura.
No. Il gestionale contabile resta il riferimento per fatture, saldi e adempimenti. Lia lavora in parallelo e gestisce richieste, pratiche, documenti e fornitori.
No. Possono continuare a scrivere via email o WhatsApp. Se chiamano, Lia raccoglie la richiesta e la trasforma in pratica. Il telefono è solo uno dei canali.
Gestisce le richieste informative, aggiorna le pratiche, consulta i documenti e coordina i fornitori. Quando entrano in gioco soldi, atti, contestazioni o emergenze, prepara il contesto e chiede il tuo intervento.
Partiamo da un solo condominio e configuriamo insieme documenti, contatti, canali e fornitori. Il pilota costa 200 euro al mese e ci sono ancora 8 posti.