- A luglio 2026 il contesto di Yempik stava in circa 137 file di testo, letti da Claude: utile, ma ogni modifica entrava senza che nessuno la approvasse.
- Oggi una piattaforma interna separa le proposte dalla conoscenza approvata: email, conversazioni con l’AI e codice dei progetti possono solo proporre, una persona decide.
- Ogni voce dice se è una decisione presa, un’ipotesi o un’idea in discussione, così un assistente AI non scambia un’idea per una regola.
- Claude, ChatGPT e Codex si collegano alla stessa fonte con permessi definiti: leggono e propongono, ma non approvano e non inviano email.
Una cartella di file, letta da un assistente AI
Nella prima versione il nostro contesto operativo stava in circa 137 file di testo: decisioni con data e motivo, stato dei progetti, regole, domande aperte. La struttura l’abbiamo pubblicata come progetto open source, cowork-os[1], e funziona ancora come punto di partenza per chi vuole mettere ordine. Quando aprivamo una sessione con Claude, il contesto era già scritto.
Crescendo sono emersi tre limiti. Chiunque, persona o assistente, poteva modificare un file e la modifica diventava subito «la versione buona». Non si distingueva una decisione presa da un’idea annotata di passaggio. E ogni strumento leggeva i file a modo suo: quello che sapeva Claude sul nostro computer non lo sapeva ChatGPT sul telefono.
Il problema non era scrivere le cose. Era sapere quali erano state decise, e da chi.
Proposte da una parte, conoscenza approvata dall’altra
Oggi lavoriamo su una piattaforma interna che abbiamo sviluppato noi. Raccoglie quello che emerge dal lavoro (conversazioni con l’AI, email, codice dei progetti, appunti delle riunioni) come proposte. Una persona le legge e decide cosa entra. Gli assistenti AI si collegano tramite MCP (il protocollo che collega gli agenti AI ad altri strumenti e dati)[2], con un indirizzo unico e un accesso autorizzato da chi li usa.
- 01 · Fonti
Dove nasce
- Conversazioni con l’AI
- Codice dei progetti
- Appunti e riunioni
- 02 · Proposte
In attesa
- Nuova decisione
- Modifica a una regola
- Fatto su un cliente
- 03 · Approvata
Una persona decide
- Decisioni
- Regole e processi
- Clienti e progetti
- Domande aperte
- 04 · Uso
Chi la consulta
- Claude
- ChatGPT
- Codex
- Le persone del team
Ogni voce ha un tipo (decisione, regola, processo, fatto, cliente, persona, termine del glossario) ed è collegata alle persone, alle aziende e ai progetti di cui parla. Se una nuova voce contraddice una decisione esistente, il collegamento resta visibile: chi consulta la piattaforma vede la posizione attuale e cosa la mette in discussione.
Cosa la piattaforma fa rispettare, anche agli assistenti AI
Le regole non dipendono dalla buona volontà di chi scrive: sono scritte nel software e valgono allo stesso modo per una persona, per una procedura automatica e per un assistente AI.
- 01
Chi propone non approva
Email, conversazioni, codice e assistenti AI possono creare soltanto proposte. Diventano conoscenza approvata quando una persona le accetta. Ogni versione resta salvata, con la fonte da cui viene.
- 02
Ogni voce dice quanto è certa
Idea in discussione, ipotesi, proposta, decisione ratificata, fatto verificato. Un assistente che risponde deve dire quale di questi sta citando, così un’idea di settembre non diventa una regola a ottobre.
- 03
Gli assistenti hanno permessi, non deleghe in bianco
Ogni collegamento ha permessi precisi: leggere, proporre, avviare una procedura già definita. Sulle email il massimo è preparare una bozza; l’invio resta a una persona.
Prima di riscriverla, l’assistente ha chiesto alla piattaforma
La versione precedente di questa pagina raccontava i 137 file. Per aggiornarla, l’assistente AI che lavora sul nostro sito ha chiesto alla piattaforma qual è oggi la posizione sul Company Brain. La risposta è arrivata con la decisione del 15 settembre 2026, le voci che la limitano e quelle superate: l’abbonamento pilota dell’estate, per esempio, resta in archivio come storia e non come offerta in corso.
La prima bozza di questa pagina diceva che la piattaforma non è in vendita: l’assistente aveva letto quella decisione in modo troppo largo. Il fondatore l’ha corretta (non è più un abbonamento SaaS, ma la sviluppiamo e installiamo per i clienti come progetto) e la correzione è entrata nella piattaforma come proposta da approvare. È il motivo per cui l’approvazione resta a una persona. La pagina non cita quante voci contiene la piattaforma: il conteggio cambia ogni giorno.
Le persone decidono, gli agenti consultano
Non carichiamo tutto per poi cercarci dentro. Entra solo quello che una persona ha approvato, e ogni voce ha un responsabile e una data. Gli assistenti AI la usano per lavorare con il contesto giusto, ma la conoscenza ufficiale dell’azienda la decidono le persone.
Se vuoi partire con mezzi semplici, la struttura su file resta valida: l’abbiamo descritta passo per passo in come costruire un company brain su file. Le stesse regole (proposte separate dalle decisioni, permessi espliciti, una persona che approva) le applichiamo agli agenti AI che sviluppiamo per i clienti.
Il caso Yempik, in pratica
Yempik usa davvero un company brain?
Sì. Decisioni, regole, processi e informazioni sui clienti stanno in una piattaforma interna che abbiamo sviluppato. Le persone approvano cosa diventa ufficiale; Claude, ChatGPT e Codex la consultano tramite MCP prima di lavorare.
Che differenza c’è con la versione su file cowork-os?
cowork-os mette il contesto in file di testo che un assistente AI legge: è semplice e resta un buon punto di partenza. La piattaforma aggiunge ciò che i file non davano: proposte separate dalla conoscenza approvata, il grado di certezza di ogni voce, i collegamenti tra voci, e permessi diversi per ogni assistente collegato.
Un assistente AI può modificare la conoscenza dell’azienda?
Può proporre una modifica, non applicarla. La proposta resta in attesa finché una persona non la accetta. Sulle email l’assistente può al massimo preparare una bozza: l’invio resta a una persona.
Si può avere un company brain così in azienda?
Sì, come progetto: lo sviluppiamo e lo installiamo per la singola azienda, partendo dai suoi processi e dalle sue fonti. Non è un abbonamento SaaS da attivare da soli. Gli stessi principi valgono per gli agenti AI che sviluppiamo.
Fonti
- [1]cowork-os, repository open source di Yempik. github.com
- [2]Model Context Protocol, documentazione ufficiale. modelcontextprotocol.io
Questa pagina è scritta da Raffaele Zarrelli e Simone Bova, founder di Yempik, con editing fatto con Claude. Descrive la piattaforma di Yempik a ottobre 2026; la prima versione, di luglio 2026, raccontava la fase su file. Il numero di circa 137 file si riferisce a quella fase.
Vuoi un company brain per la tua azienda?
Lo sviluppiamo come progetto, con le stesse regole: cosa entra, chi approva, cosa possono leggere e proporre gli assistenti AI. Raccontaci da quale processo partire.