YEMPIK / STUDIOSoftware, progetti e formazione.

Il cervello operativo della tua azienda.

Decisioni, procedure, documenti e informazioni sui clienti in un’unica base di conoscenza. Le persone approvano cosa diventa ufficiale; gli assistenti AI che il team usa già la consultano con permessi definiti. Lo sviluppiamo e lo installiamo come progetto per la tua azienda.

Schema: documenti aziendali a sinistra, al centro note, registro delle decisioni approvate e processi, a destra un assistente AI che risponde usando solo quella conoscenza.
Dai documenti sparsi a decisioni, regole e processi approvati, che un assistente AI consulta. Illustrazione.

Per chi è.

Per aziende in cui il lavoro dipende da molto storico e da poche persone esperte: offerte, commesse, procedure di qualità, rapporti con i clienti.

Email, chat, cartelle, fogli di calcolo, documenti e appunti attorno a un archivio centrale, con i collegamenti interrotti.
Oggi: le stesse informazioni in tanti posti, nessuno collegato. Illustrazione.
  1. 01

    La conoscenza sta in poche persone

    Quando un esperto è in ferie o lascia l’azienda, il lavoro rallenta e le stesse domande tornano sempre a chi c’è.

  2. 02

    Lo storico c’è, ma non si riusa

    Anni di offerte, verbali e procedure sparsi tra cartelle, email e gestionali: ritrovare il precedente giusto richiede giorni.

  3. 03

    Ogni assistente AI riparte da zero

    Il team usa ChatGPT, Claude o altri assistenti, ognuno con un contesto diverso e senza regole su cosa può leggere.

Come funziona.

Una regola regge tutto il sistema: le fonti e gli assistenti AI propongono, una persona approva.

  1. Email, documenti, riunioni
  2. Proposta di aggiornamento
  3. ApprovazioneQui decide una persona
  4. Consultabile da team e AI
  1. 01

    Chi propone non approva

    Email, documenti, conversazioni con l’AI e assistenti possono solo proporre. Una voce diventa ufficiale quando la approva una persona; ogni versione resta salvata con la sua fonte.

  2. 02

    Ogni voce dice quanto è certa

    Decisione presa, ipotesi, idea in discussione: chi consulta la base, persona o assistente, sa che cosa sta citando.

  3. 03

    Gli assistenti hanno permessi precisi

    Leggere, proporre, avviare una procedura già definita. Le email al massimo diventano bozze: l’invio resta a una persona.

Gli assistenti si collegano tramite MCP (il protocollo che collega gli agenti AI ad altri strumenti e dati). Oggi lo facciamo con Claude, ChatGPT e Codex.

FUNZIONA CONClaudeChatGPTCodex
Schermata della piattaforma: a sinistra le proposte da decidere, a destra il dettaglio di una proposta con fonti, regole e cosa succederà dopo l’approvazione.
Le proposte in attesa di una decisione.

Cosa resta all’azienda.

  • Una base di conoscenza con decisioni, regole, processi e informazioni sui clienti, ciascuna con la sua fonte
  • Le regole scritte su chi approva che cosa
  • Gli assistenti AI del team collegati con permessi definiti
  • Documentazione e passaggio di consegne a chi gestirà il sistema

Dove gira la piattaforma, chi vi accede e quali fonti si collegano lo decidiamo nel progetto, insieme al tuo reparto IT.

Come si lavora.

Si parte da un processo, non da tutta l’azienda.

  1. 01

    Analisi

    Scegliamo con te il processo da cui partire, le fonti da collegare e le persone che approveranno.

  2. 02

    Proposta scritta

    Perimetro, tempi, costi e responsabilità, messi per iscritto prima di iniziare.

  3. 03

    Primo processo

    Mettiamo in funzione la base su quel processo e la proviamo con chi la userà ogni giorno.

  4. 04

    Estensione e consegna

    Aggiungiamo processi e fonti, documentiamo il sistema e concordiamo l’assistenza.

Domande frequenti.

Che cos’è un Company Brain?

È la base di conoscenza dell’azienda pensata per persone e assistenti AI: decisioni, regole, processi e informazioni sui clienti, ciascuna con la sua fonte. A differenza di un archivio di documenti contiene solo ciò che una persona ha approvato, e dice quanto ogni voce è certa.

Per quali aziende ha senso?

Per aziende medie e grandi con processi complessi e ricorrenti, molto storico documentale e conoscenze concentrate in poche persone. Se il lavoro lo fanno in tre e tutti sanno tutto, probabilmente non serve.

È un abbonamento SaaS?

No. Lo sviluppiamo e lo installiamo come progetto per la singola azienda, partendo dai suoi processi e dalle sue fonti.

Quanto costa?

Dipende da quanti processi, fonti e persone coinvolge. Lo stimiamo dopo l’analisi iniziale e lo mettiamo per iscritto nella proposta, prima di iniziare.

Funziona con gli assistenti AI che usiamo già?

Sì. Gli assistenti si collegano tramite MCP con permessi definiti; oggi lo facciamo con Claude, ChatGPT e Codex. Possono leggere e proporre, non approvare.

Dove stanno i dati?

Lo decidiamo nel progetto insieme al tuo reparto IT: dove gira la piattaforma, chi vi accede e quali fonti collegare. Nessuna fonte entra senza che sia stato deciso.

Lo usate anche voi?

Sì. Yempik lavora ogni giorno sul proprio Company Brain, e lo raccontiamo nel caso Yempik, con quello che ha funzionato e quello che abbiamo dovuto cambiare.

Da quale processo partiamo?

Raccontaci dove la conoscenza si perde oggi: un processo, un reparto, un archivio che nessuno riesce a usare. Ti rispondiamo con le domande giuste e un primo perimetro.