F*ck the subscriptions Software su misura o abbonamento SaaS: il conto su tre anni
Prendi la fattura dell’abbonamento, moltiplicala per tre anni e aggiungi i colleghi che entreranno. Poi mettila accanto a un software fatto per il tuo ufficio e pagato una volta. Di solito il conto torna quando lo strumento costa più di 15.000 € l’anno; sotto i 10.000 tieniti l’abbonamento. Il calcolatore qui sotto lo rifà con i tuoi numeri.
Un SaaS fatto per un solo mestiere conviene finché il canone è piccolo e il lavoro che ti toglie è grande. Quando la spesa annua sale, conviene far sviluppare il software una volta sola: in tre anni costa meno, e resta all’azienda con il codice e i dati. Con Yempik un software in produzione parte da 12.000 € a prezzo fisso; ogni anno restano hosting, modelli AI e, se la vuoi, l’assistenza. Sotto i 10.000 € l’anno di canone, di solito, l’abbonamento resta la scelta giusta.
In quanti anni un software tuo costa meno dell’abbonamento
Scrivi quanto paghi oggi e quanto costerebbe il progetto. Il conto mette il canone accanto al progetto, con assistenza e costi vivi, anno per anno.
- progetto + assistenza
- canone
- Canone in 5 anni
- 100.000 €
- Progetto, assistenza e costi vivi in 5 anni
- 52.500 €
- Differenza
- 47.500 €
In 5 anni di canone spendi 100.000 €. Il progetto si ripaga in circa 1,7 anni; da lì paghi solo assistenza e costi vivi, e il software resta a te. Se vuoi, ne parliamo.
Assunzioni
- Canone cumulato = canone annuo, aumentato ogni anno della crescita indicata.
- Costo del progetto cumulato = prezzo del progetto + (assistenza + costi vivi) × anni.
- Non conta il passaggio dei dati né le ore interne, perché pesano su tutte e due le strade. Li stimiamo nella proposta.
- È un conto di superficie, per capire se vale la pena parlarne. Il numero vero sta nel preventivo.
Il conto lo fa il tuo browser: a noi non arriva nessun numero.
Il conto in parole.
Tre numeri, nessuna formula.
- 01
Tre anni di canone
Quello che paghi oggi, più gli aumenti di listino e i colleghi che si aggiungono. Il SaaS li fa pagare uno a uno.
- 02
Il progetto, una volta
Prezzo fisso, scritto nella proposta. Poi ogni anno hosting, modelli AI e, se la vuoi, l’assistenza. Li mettiamo nel conto, non in una nota a margine.
- 03
Il pareggio
Togli dal canone le spese che restano ogni anno. Se in tre anni quella differenza copre il progetto, conviene. Se ci vogliono cinque anni, dipende. Se non ci arrivi, tieniti l’abbonamento.
Cosa resta a te quando smetti di pagare.
Con l’abbonamento, il giorno della disdetta finisce l’accesso e i dati te li riprendi se il contratto lo prevede. Con il software su misura quel giorno non arriva.
- Il codice, consegnato e intestato all’azienda per contratto
- I dati, dove decidi tu insieme al tuo IT
- La documentazione per chi se ne occuperà dopo, in casa o fuori
- Le funzioni nuove, che decidi tu e non il listino del fornitore
Il canone finanzia le funzioni che il fornitore sceglie per tutti i suoi clienti. Il progetto paga quelle che servono al tuo ufficio.
- Ogni anno lo stesso canonecinque anni, cinque volte
- Il sistema resta del fornitoreoltre il bordo
- Il sistema cresce, ed è tuo
- La decisionedi costruire
- Ogni anno lo stesso canonecinque anni, cinque volte
- Il sistema resta del fornitoreoltre il bordo
- Il sistema cresce, ed è tuo
- La decisionedi costruire
Abbonamento o software su misura, criterio per criterio.
Parole, non spunte. Ogni riga la puoi verificare nel contratto.
| Criterio | Abbonamento SaaS | Software su misura |
|---|---|---|
| Chi possiede il software | Il fornitore. Tu hai una licenza d’uso. | Tu. Codice e documentazione consegnati. |
| Dove stanno i dati | Dove decide il fornitore, nel suo contratto. | Dove decidi tu con il tuo IT: nel tuo cloud o sul tuo server. |
| Cosa succede alla disdetta | Finisce l’accesso. I dati si esportano se il contratto lo prevede. | Niente. Il software continua a funzionare; se vuoi cambi chi fa l’assistenza. |
| Chi decide le funzioni | Il fornitore, per tutti i suoi clienti. | Tu, per il tuo ufficio. |
| Come si paga | Un canone ogni anno, spesso per utente. | Prezzo fisso una volta. Assistenza a canone solo se la vuoi. |
| Quanto ci vuole | Giorni. | Un MVP in 2-4 settimane, in produzione in 4-8. |
Quando ti conviene restare sull’abbonamento.
- Se il canone è sotto i 10.000 € l’anno.
- Se lo strumento copre bene il modo in cui lavorate, senza forzarlo.
- Se nessuno, in casa o fuori, vuole occuparsene dopo la consegna.
- Se ti serve la settimana prossima.
In questi casi te lo diciamo noi. Un preventivo che non conviene non lo mandiamo.
Le domande che ci fanno prima del conto.
Il SaaS migliora ogni mese. Il software su misura resta fermo?
No. Il SaaS migliora per tutti i suoi clienti, nelle direzioni che sceglie il fornitore. Il tuo software cambia quando cambia il tuo lavoro, con l’assistenza a canone o con il tuo IT. Le funzioni le decidi tu.
Chi se ne occupa dopo la consegna?
Lo decidi nel progetto: il tuo reparto IT, Yempik con un’assistenza a canone fisso, o una software house di cui ti fidi. Il codice e la documentazione li consegniamo proprio perché chiunque possa continuare.
E se Yempik domani non c’è più?
Il software, il codice e la documentazione sono dell’azienda dal primo giorno. Continua a funzionare e un’altra software house può prenderlo in carico. Con un SaaS, se chiude il fornitore chiude anche lo strumento.
Quanto costano cloud e modelli AI dopo?
Li paghi tu e li stimiamo nella proposta. Nelle offerte correnti stanno tra 60 e 100 € al mese; il calcolatore ha un campo apposta, così li vedi nel conto.
Quanto ci mettete?
Un MVP in 2-4 settimane, in produzione in 4-8. Se lo strumento ti serve la settimana prossima, l’abbonamento è la scelta giusta.
E se poi non funziona?
Parti da un MVP a prezzo fisso sui tuoi dati. Se non ti convince ti fermi lì: tieni demo e codice, e non c’è nessun canone da disdire. La call e il preventivo non costano niente.
Da quale strumento partiamo?
Scrivici quale canone paghi oggi e per quale lavoro. Entro 24 ore ti rispondiamo con qualche domanda e una prima idea del progetto. Se non conviene, te lo diciamo lo stesso.